Чтобы избежать всех трудностей, связанных с переездом, мы постарались написать для вас несколько советов по подготовке к переезду.

переезд офиса

Как говорил один известный человек - "один переезд равен трем пожарам". В наше время уровень услуг грузчиков развился на столько, что над этим выражением можно только посмеяться, хотя, тем не менее, во время переезда все равно может возникнуть ряд неприятных ситуаций, которые могут сильно испортить настроение.

6 - 8 недель.

Вы уже выбрали понравившийся вам офис, и настало самое время спланировать расположение отделов и рабочих мест в офисе. Отнеситесь к этому наиболее серьёзно. В будущем грамотное расположение сотрудников поможет вам сэкономить деньги и увеличить производительность труда.

4 - 5 недель.

Начните подбирать нужную компанию, занимающуюся переездами. Обзвоните несколько компаний. Попросите, чтобы они произвели оценку вашего переезда.

переезд офиса

Расспросите их о том, как они собираются вас перевозить, насколько квалифицированы у них люди, сколько они работают на рынке и какой у них опыт работы в данной сфере.

3 недели.

Здесь самое время начать подготовку к офисному переезду. Составьте список вещей, которые перевезёте вы сами, а, которые перевезут специально обученные люди. Решите, какие вещи вы будете сами упаковывать, а какие доверите перевозчику. Выкинете ненужные вещи, бумаги, то, что вам уже не понадобиться на новом месте. Попросите сотрудников разобрать архивы, шкафы, тумбочки. Так же стоит посмотреть, какую мебель вы хотите обновить. Может быть, что-то пришло в негодность и стоит её поменять. Выбросите ненужную мебель или подайте объявление о продаже. Новые небольшие компании заинтересуются вашим предложением.

переезд офиса

2 недели.

Созвонитесь со всеми контрагентами. Сообщите им новый адрес и телефон, если он измениться. Переадресуйте всю корреспонденцию на новый адрес.

Определитесь с компанией, которая будет вас перевозить. Заключите с ними договор. Согласуйте все моменты перевозки. Если у вас изменилось количество перевозимой мебели, сообщите грузоперевозчику.

1 неделя

Попросите перевозчика привести коробки и упаковочный материал. Начните упаковывать личные вещи. Сверьтесь ещё раз с планом расстановки мебели. Всем ли сотрудникам будет удобно. Пообщайтесь с ними, спросите их мнение. Проверьте ещё раз все вещи.

Заказать

Вверх